1.校长具备较高政治素质和管理能力,富有创新精神;具有规范的议事决策机制。
校长宋元林,男,中共党员,湖南科技大学原党委副书记、正厅级督导,教授、硕士研究生导师,湖南省思想政治工作研究湖南科技大学基地负责人兼首席专家,湖南省思想政治工作特约研究员,湖南省研究生思想政治教育研究会学术顾问。
宋元林校长具备较强政治责任感。他自2016年12月任老年大学校长以来,坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,自觉加强政治理论学习,不断增强“四个意识”,坚定“四个自信”,坚决做到“两个维护”。提出“思想立校,特色兴校,改革强校,制度治校”的工作方针和治学理念。
宋元林校长具备较强的管理能力。他坚持“政治立校”,大力加强党的建设和思想政治工作,选配政治觉悟高,工作能力强的学员担任支部书记和支委,充分发挥党支部战斗堡垒作用和党员先锋模范作用。他注重班子建设,提高班子管理能力。定期召开班子成员会,班子凝聚力、向心力、战斗力、发展力不断增强;他注重制度建设,规范办学。上任伊始,就亲自起草、出台了31个规章制度,并严格执行制度。
宋元林校长富有创新精神。他勇于改革,大胆创新,积极探索老年教育新模式,提出依托大学办“大学”的理念,整合多方资源,增加课程设置,扩大招生规模,大力推进教学改革,较好的解决了“进与出”“一锅煮”“学与为”“知与行”的问题,不断提升办学水平。
宋元林校长具有规范的议事决策机制。每月定期召开老年大学校务委员会,研究、部署、检查老年大学各项工作,议事决策严格按会议制度执行,做到民主、规范、科学、有序。
2.老年大学办学机构健全,职责分工明确,党政分工清晰。
临时党总支负责老年大学党的建设和思想政治工作,校长和副校长有明确职责和分工。教务、后勤人员都有明确的分工,学员参与教学管理和学员的自我管理。
3.老年大学实行班级管理为一级管理机制。
学员实行按班管理的一级管理机制,每个班由任课教师担任班主任,有健全的班委会,设有班长、副班长,明确了班主任、班委会、班长、副班长职责,并接受年度考核,给予相应待遇。
4.教辅机构为全县样板。
教辅机构或人员认真履行职责,努力为教学服务,确保了教学工作的正常开展,在湖南科技大学开展的对教辅机构的考核中,多次获得表彰。老年大学成立了校务委员会,下设办公室、教学部、学员部、后勤保障部等机构,各机构负责人均由老年大学校务委员会成员兼任,均有成立文件和工作职责。
5.制定有学校《章程》,办学理念和办学原则明确。
学校有《湖南科技大学老年大学章程》,有明确的办学理念和办学原则。办学理念是“以人为本,亲情服务,快乐学习,丰富生活”。办学原则是“四个坚持”,即坚持党的领导,坚持安全第一,坚持勤俭办学,坚持公益性质。
6.行政管理规章制度齐全,制度的制定、修改、废除有明确的规定和流程。
学校十分重视制度建设,认为“制度是管理:即管人,又管事;制度是效益:即省钱,又省力;制度是公平:只对事,不对人;制度是文化:能传承,又发展。”适时修改完善规章制度,不断提高制度化水平,强化制度效力。于2017年10月出版了《湖南科大老年大学制度汇编》,实现了老年大学各项工作的制度全覆盖。坚持给每位新学员发一本《制度汇编》。
7.有热爱老年教育,甘心奉献,认真执行党和国家方针政策的专兼职管理队伍,年龄结构合理、有业务能力。人数不少于5人。
有一支热爱老年教育,讲情怀、讲奉献,认真执行党和国家方针政策的专兼职管理队伍,年龄结构合理,有较高的思想素质和较强的业务能力,人数有9人。
8.管理人员职责明确、考核规范、奖惩公开公正,有效执行全县样板。
管理人员职责明确。每个工作岗位均制定有明确的职责,并以制度形式固定下来。如:校长工作职责、专职副校长工作职责、兼职副校长职责、办公室主任职责、教学部部长职责、学员部部长职责、后勤保障部部长职责等。
考核规范。每年终对全体管理人员结合年度工作总结,对照岗位职责和年度工作任务完成情况,根据考核办法,给出考核评价。考核、评优做到了公开公平公正。
奖惩公开公正。根据考核结果,有的管理人员被推荐到上级给予表彰奖励,有的管理人员受到老年大学的表彰奖励,每年召开一次表彰大会。
有效执行为全处样板。老年大学管理人员在离退休管理人员考核中,多次受到表扬。
9.校长需通过全国性培训并获得协会颁发的证书,其他管理人员每2年轮训1次(10%参加国培省培训)。
校长和副校长、办公室主任通过全国性培训并获得协会颁发的证书,其他管理人员每2年轮训1次,不断提高校长管理能力和工作人员业务能力,提升学校办学水平。
10.实行计划管理,中长期发展规划明确,有效管理,全县样板。
2017年10月制订有《湖南科技大学老年大学发展规划(2018-2022年)》。于2023年初,又制订了《湖南科技大学老年大学发展规划(2023-2027年)》,《规划》明确提出:以争创“全国老年大学示范校”为抓手,构建完备的终身教育体系。以提高自主创新能力为根本,探索多元办学方式,延伸教学资源,提升办学水平。建立健全教育教学制度,进一步提升学校软实力。依靠新教学楼和昭潭书院,扩大招生规模,拓展课程设置,力争到2027年学员全年达3000人次,其中常年在校2000人次。校本部及分校教学班级40个,教学课程、专业达30个。现正按照《规划》内容,分步实施、确保《规划》有序落实。湖南科技大学老年大学发展规划经过湖南科技大学党委审核同意,在实施过程中,多次得到湖南科技大学分管领导和离退休处领导的肯定和好评。
11.办公秩序井然有序,文件资料归档备案完整规范。
管理人员办公严格执行作息时间,个别需要请假的严格执行请假制度,确保了教学、学员管理等各方面工作的顺利开展。文件资料严格执行档案管理办法,及时保存纸质档案和电子档案。
12.财务人员具备专业知识、业务熟练;经费和资产管理清晰规范。
财务人员具备专业知识、业务熟练。湖南科技大学财务处派有2名具备专业知识且业务非常熟练的人员作为老年大学的财务管理人员,老年大学有管理人员配合做好财务管理工作。
老年大学财务严格执行湖南科技大学财务管理制度,在此前提下,老年大学根据财务的具体事项,制订了相应的财务管理制度。严格实行收支两条线,并接受一年一度的财务检查。
13.应急管理为全县样板。
应急管理敏捷快速安全。湖南科技大学及其老年大学分别制订了突发事件应急预案,完善了突发事件的处置机制。老年大学早在2017年就制订了“安全工作制度”,于2021年又完善了突发事件预案,还做到了每个教室有急救药箱,每个学员有安全提示牌。老年大学被评为湖南科技大学“平安校园”建设先进单位。
14.设施设备日常检修、定期维护。
设施设备日常检修、定期维护周期正常运转,成立了后勤保障部,配备部长,明确职责,表现优秀。