第一条 湖南科技大学老年大学（以下简称老年大学）是湖南科技大学离退休教职工终身教育基本组织形式的补充，并面向社会，努力为本区域内的老年人提供服务，其性质为老年人非学历教育。
第二条 老年大学以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，以《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国老年人权益保障法》和国务院办公厅《老年教育发展规划》（2016-2020）为依据，认真贯彻党的教育方针及离退休工作的政策要求，坚持正确的办学方向，遵循老年教育事业的发展规律，自愿参学，注重实效，办出特色。
第三条 办学方向是：政治引领，立德树人，立足科大，面向社会。老年大学办学理念是：以人为本，亲情服务，快乐学习，丰富生活。办学原则是：坚持党的领导，坚持公益性质，坚持安全第一，坚持勤俭办学。以践行社会主义核心价值观，用丰富生动的教学内容吸引广大老年人，弘扬正能量，学习知识增长智慧，传承文明与时俱进，展示才华服务社会，欢度晚年享受生活为目的，使老年学员在知识、技能、审美诸方面得到全面发展，成为适应新时代发展，健康向上的老年人。
第四条 老年大学在湖南科技大学离退休工作党委、行政直接领导下，老年大学组织开展日常工作。离退休工作处支持老年大学各项工作的正常开展
第五条 老年大学设校长1人、常务副校长和副校长二至三名。校长由湖南科大退休校领导（厅级干部）担任。老年大学下设办公室、教务部、学员部和后勤保障部。设办公室主任、教务部、学员部、后勤保障部部长各一名。
第六条 老年大学实行校长负责，成立校务委员会，作为民主议事机构，人员由校长、常务副校长、副校长、办公室主任等组成。
第七条 办学方向、教学管理、学员管理、后勤管理、财务管理中的重大事项由老年大学统一确定，实行统一管理。
第八条 校务委员会组成人员应具备相应的政治思想、业务水平，一般每三年调整充实一次。老年大学工作人员年龄原则上不超过72周岁。
第九条 校务委员会定期或不定期召开校务委员会，原则上每月召开一次，研究处理教学事务和行政事务。
第十条 老年大学根据老年人群的身心特点和学习需求，确定课程设置，制定教学计划，采取开设常设班和短期班相结合的形式组织教学，不定期举办教学公开课和讲座,积极开展第二课堂教学。
第十一条 创新授课内容和方式调动学员积极性，除课堂教学外，在每学期学业结束时展示学员学习成果，并组织学员参加当地及学校的文艺展演或作品展览。
第十二条 课程分级：老年大学课程一般分为初级和中级，有条件的分为初级、中级和高级。课程学制：初级、中级的学制为2年，高级班实行弹性学制，根据教学内容等因素，学制可为2至3年。
第十三条 老年大学公布招生目录，包括招生课程名称、招生人数、收费标准、报名时间和地点。按当年招生计划面向湖南科大离退休人员招生，同时面向湘潭市、区、县招收学员。
第十四条 老年大学学员入学条件：湖南科大离退休教职工、配偶及家属，身体健康，年龄一般不超过八十周岁，校外学员不超过72周岁（无传染病、心血管病等影响正常学习的疾病），均可报名参加。每个教学班学员原则上不少于30人、不多于50人。
第十五条 老年大学学员按规定办理报名等入学手续， 同时按照老年大学公布的课程年度收费标准规定缴纳学费，本校离退休人员享受相关学费福利政策。
第十六条 学员在校学习期间必须遵守老年大学规章制度和纪律要求。新学期第一课由学员部组织学员进行安全知识教育和学籍守则、纪律制度学习，加强学员安全和自我保护意识，所有学员入校前均要与校方签订安全协议。
第十七条 老年大学的任课教师采取聘任制，根据教学课程设置需要聘请。凡热心老年教育事业，并有丰富教学经验和学术造诣的校内外在职中青年教师、退休教师和在校在读研究生、本科生均可应聘。教师经考核、试教合格后方可正式录用。老年大学依照工作制度按月发放教师课酬金。
第十八条 任课教师应向学校提供所任课程的教学大纲、教学内容订好教学计划。每门课程必须要有教材或讲义。选购教材或编写教材、讲义要注意内容的知识性、科学性和趣味性。同时要与学员的认知水平相适应。
第十九条 任课教师在每学期初向老年大学提交本学期的教案和教学计划。每学期末由老年大学对教师进行教学活动情况考核.并将所有教学资料交老年大学存档。
第二十条 所有教师均参加老年大学一年一度的优秀教师评选，对获此殊荣者颁发证书和适量奖金。对连续在本校任教10年以上的教师颁发《荣誉教师证书》和一定奖金。
第二十一条 凡在老年大学任教的教师年龄一般不超过75周岁。
第二十二条 学员使用的教材、教辅资料、学习用具等由学员自行付费。
第二十三条 湖南科技大学校行政每年根据办学情况对老年大学拨给相应的经费，提供老年大学办学所需的场地、设备等条件，保证老年大学教学活动正常开展。
第二十四条 老年大学接受社会各界赞助，具体办法按《湖南科技大学关于接受捐赠办法》执行。
第二十五条 本章程自2022年4月1日起试行。
第二十六条 本章程解释权属湖南科技大学老年大学。
学校行政管理制度齐全，制度的制定、修改、废除有明确的规定和流程，学校2017年制定有“规章制度汇编”，制度31项，有招生与学籍管理、安全管理、学员守则、考勤管理、班干部建设、教师聘任、教学考核、评教评学等制度，尔后又相继出台了师德师风考核评价、教师质量监控、教学工作规范条例等管理办法。
制度的修改、废除有明确的规定，见《老年大学规章制度管理办法》。